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青色申告者は、正規の簿記の原則（一般的には複式簿記）に従った帳簿をそろえ、記帳・保存しなければなりません。また、領収書や請求書、受領書、預金帳などの「原始記録」も、税務調査にそなえてきちんと整理保存しておきます。
最低限必要な帳票類と整理保存のポイントは次の通りです。
作成・保存が必要な帳票類
| 1. |
売上領収書（月別） |
| 2. |
売上請求書（月別） |
| 3. |
支払領収書（月別） |
| 4. |
支払請求書（月別） |
| 5. |
現金出納帳 |
| 6. |
売掛帳 |
| 7. |
買掛帳 |
| 8. |
普通預金出納帳（普通預金通帳でも可） |
| 9. |
当座預金出納帳（当座勘定照合表でも可） |
| 10. |
仕訳帳 |
| 11. |
総勘定元帳 |
| 12. |
試算表 |
| 13. |
決算書（貸借対照表・損益計算書） |
| 14. |
勘定科目内訳書 |
| 15. |
確定申告書 |
整理保存のポイント
| 1. |
原始記録から書類・資料を保存する
受領書など取引における最初の記録「原始記録」は必ず保存しておきます。 |
| 2. |
現金出納帳を毎日、記帳する
証憑書類をもとに毎日きちんと記帳し、適切に会計処理を行うことが重要です。 |
| 3. |
証憑書類は系統だてて整理保存する
証憑書類と帳簿に合い番をふったり、月別／得意先別にファイリングするなど、一定のルールを決めて保存しておきます。必要な書類をいつでも取り出せるよう工夫しましょう。 |
| 4. |
株主総会や社員総会、取締役会の議事録を作成する
商法で定められている通りに総会や取締役会をきちんと開催し、その議事録を作成・保存しておきます。 |
証憑書類（しょうひょうしょるい）とは？
証憑書類とは、取引の裏付けとなるもので、次の2種類に分かれます。
| ・外部証拠書類： |
注文書、契約書、送り状、見積書、請求書、領収書 など |
| ・内部証拠書類： |
注文書、契約書控、レジペーパー控、旅費精算書、小切手帳控、 支払手形控、当座勘定照合表 など |
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